ホットペッパービューティー掲載料・手数料の勘定科目と仕訳を税理士が解説

「ホットペッパービューティーの掲載料は、勘定科目を何にすればいいの？」「ポイント利用分が差し引かれて入金されるけれど、売上はいくらで計上するのが正解？」——美容室やネイル・エステサロンのオーナー様から、とてもよくいただくご質問です。

ホットペッパービューティーの費用は、多くのサロンにとって家賃や薬剤・材料の仕入と並ぶ大きな支出です。毎月発生するものだからこそ、勘定科目と仕訳のルールを最初にきちんと決めてしまえば、日々の記帳はぐっとラクになります。逆に、入金額だけを売上にしてしまう「ありがちな誤り」を続けると、消費税の判定や税務調査で思わぬ不利益につながることもあります。

この記事では、美容室専門の税理士が、ホットペッパービューティーの掲載料・手数料・ポイント負担分の勘定科目と仕訳、相殺入金の正しい記帳方法、freee・マネーフォワードでの登録例まで、サロンの実務に沿って解説します。

1. ホットペッパービューティーの費用構造（掲載料・手数料・ポイント負担）

仕訳の話に入る前に、まずホットペッパービューティーにどんな費用が発生しているのかを整理しましょう。大きく分けると次の3つです。なお、プランの内容や料率は改定されることがあります（※2026年6月時点の一般的な契約の仕組みをもとに解説しています。最新の金額・料率は、ご自身の契約書・請求書や公式の資料で確認してください）。

月額掲載料は毎月定額の「固定費」、ポイント負担分は予約件数に連動する「変動費」という性格の違いがあります。請求書や利用明細には内訳が記載されているので、まずは手元の明細で「自分のサロンは何にいくら払っているのか」を確認するところから始めましょう。

2. 掲載料の勘定科目は「広告宣伝費」——計上時期にも注意

ホットペッパービューティーの掲載料は、新規のお客様を集めるための媒体費ですから、勘定科目は「広告宣伝費」とするのが最も一般的です。「支払手数料」や「雑費」で処理しても税額が変わるわけではありませんが、雑費に入れてしまうと「集客にいくら使っているのか」が試算表から読み取れなくなります。チラシやSNS広告なども含めて広告宣伝費に集約しておくと、媒体ごとの費用対効果を振り返りやすくなるためおすすめです。大切なのは、一度決めた科目を毎期継続して使うことです。

もうひとつの論点が計上時期です。経費は「支払った月」ではなく「サービスの提供を受けた月（掲載された月）」の費用にするのが原則（発生主義）です。たとえば12月分の掲載料が翌年1月に引き落とされる契約なら、12月末の決算では「未払金」として12月の経費に計上します。反対に、数か月分をまとめて前払いした場合は、まだ掲載が始まっていない期間の分を「前払費用」として翌期に繰り越します。年の途中は支払時の処理で簡便に済ませていても、決算月の前後だけは掲載月と支払月のズレを確認しておきましょう。

3. 予約手数料・ポイント負担分の仕訳——売上は「総額」で計上が原則

ポイント利用分や予約関連の負担分が売上から差し引かれて入金される場合、仕訳の大原則は「売上は施術料金の総額で計上し、差し引かれた負担分は費用として計上する」こと（総額主義）です。入金された金額をそのまま売上にする「純額計上」は原則として認められません。

たとえば、施術料金11,000円の予約について、ポイント利用等の負担分550円が差し引かれて10,450円が入金されたケースを考えます（金額はあくまで説明用の例です）。

このように、お客様にいただいた施術料金の全額をいったん売上に立て、差し引かれた分を広告宣伝費（または支払手数料）として両建てします。負担分の科目も、掲載料と同じく広告宣伝費に寄せておくと「ホットペッパー関連でいくら使ったか」が一目で分かり、管理がしやすくなります。

4. 入金が相殺される場合の記帳方法——入金額だけを売上にする誤りと税務リスク

実務で本当に多いのが、通帳に入った10,450円だけを売上に計上してしまう誤りです。「最終的な利益は同じだからいいのでは？」と思われがちですが、売上と費用の両方が小さく記帳されることで、次のようなリスクが生じます。

• 消費税の判定を誤るおそれ——消費税は、基準期間（前々年）の課税売上高が1,000万円以下なら免税という判定があります（前年上半期の課税売上高等による判定もあります）。売上を純額で記帳していると、本来は1,000万円を超えているのに「超えていない」と誤判定し、申告漏れにつながるおそれがあります。
• 税務調査で売上計上漏れを指摘されるおそれ——調査では予約サイトの管理画面やレジデータと申告売上が突き合わされます。総額と純額の差は「売上の計上漏れ」と指摘されやすい典型ポイントです。
• 融資・補助金の審査で不利になるおそれ——決算書の売上規模が実態より小さく見えるため、借入可能額の評価などに影響することがあります。

すでに純額で記帳してしまっている方も、年の途中からでも総額計上に直すことは可能です。確定申告のやり直し（修正申告・更正の請求）が必要かどうかはケースによりますので、不安な方は美容室・サロンの確定申告サポートのページもご覧のうえ、お早めにご相談ください。

5. 消費税の区分——掲載料・手数料は原則「課税仕入」

月額掲載料やオプション費用は、国内の広告サービスの対価ですから、消費税は原則として標準税率10%の課税仕入です。原則課税で消費税を申告している方は、仕入税額控除（支払った消費税を差し引く計算）のために、リクルートからの請求書・利用明細をインボイス（適格請求書）として保存しておきましょう。

注意したいのがポイント負担分です。共通ポイント制度に関する負担金は、契約の仕組みによって消費税の課税対象になるものと対象外（不課税）になるものに分かれることがあります。請求書・明細に記載された消費税の区分どおりに入力するのが基本で、判断に迷う場合は税理士に確認するのが安心です。なお、簡易課税や2割特例で申告している方は仕入側の区分が納税額に直接影響しませんが、原則課税の方は区分の誤りが納税額に直結するため、ていねいに処理しましょう（※2026年6月時点の制度にもとづく解説です）。

6. freee・マネーフォワードでの登録例

会計ソフトを使っている場合は、自動化の設定をしておくと毎月の処理が数分で終わるようになります。

• freeeの場合——銀行口座を連携し、「自動で経理」でリクルートからの引落しに勘定科目「広告宣伝費」・取引先「ホットペッパービューティー」を指定して自動登録ルールを作成します。翌月以降は同じ内容の明細が自動で仕訳候補になります。
• マネーフォワード クラウドの場合——「自動仕訳ルール」で同様に広告宣伝費を割り当てます。補助科目やタグで「ホットペッパー」「Instagram広告」など媒体別に分けておくと、月次の試算表で媒体ごとの広告費を比較できます。

気を付けたいのは、銀行連携で取り込まれるのはあくまで「入金額（差引後の純額）」だという点です。ソフトに任せきりにすると、第4章で説明した純額計上の誤りが自動的に再生産されてしまいます。予約管理システムやレジの売上集計から総額の売上を別途計上し、差し引かれた負担分を費用に振り分ける運用をセットで組んでおきましょう。

7. まとめ——集客媒体費の記帳は、サロン専門の税理士に丸投げできます

最後に、この記事のポイントを整理します。

• ホットペッパービューティーの掲載料・オプション費用の勘定科目は広告宣伝費が基本。科目は毎期継続して使う
• 経費は「掲載された月」に計上するのが原則。決算月の前後は未払金・前払費用に注意
• ポイント負担分などが差し引かれて入金される場合も、売上は総額で計上し、差引分は費用処理する
• 入金額だけを売上にすると、消費税の判定ミスや税務調査での指摘につながるおそれがある
• 掲載料等は原則10%の課税仕入。インボイスの保存と、ポイント負担分の区分確認を忘れずに

とはいえ、毎月の相殺入金を手作業で総額に直し、媒体別に広告費を管理するのは、営業後の疲れた頭にはなかなかの負担です。当事務所の記帳代行・経理代行サービスなら、レシートや明細を郵送またはLINEで撮影して送るだけで、ホットペッパービューティーの相殺入金の処理まで含めて、サロンの経理をまるごとお任せいただけます。記帳代行から月次試算表、確定申告までプラン内に含んだ月額19,800円（税込）の料金プランをご用意していますので、「数字のことは専門家に任せて施術に集中したい」というオーナー様は、お気軽にご相談ください。

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