美容室の記帳代行・経理代行サービス
営業終了後の深夜にレジ締めと帳簿づけ…その時間、もったいなくありませんか?薬剤やカラー剤の仕入、店販の売上、ホットペッパービューティーの掲載料の精算、キャッシュレス決済の手数料——サロンの経理は項目が多く、自分で続けるとどうしても本業の時間を削ってしまいます。
大阪・堺の美容室専門税理士事務所フェリス(FELICE)の記帳代行サービスなら、レシート・領収書・通帳コピーを郵送するか、スマホで撮影してLINEで送るだけ。仕訳入力から月次試算表の作成まで、サロン特有の経理をまるごとお任せいただけます。このページでは、丸投げの具体的な流れ、美容室ならではの記帳の対応範囲、月次試算表でわかること、そして料金とよくある質問までを、サロンオーナーの目線でわかりやすくご説明します。
こんなお悩みはありませんか?
- 営業後や休日に帳簿づけに追われている
- 会計ソフトを導入したものの、結局使いこなせていない
- 店販やホットペッパーの入金処理がどう仕訳していいかわからない
- PayPayやクレジットカードの売上と手数料の扱いが曖昧
- どんぶり勘定で、お店の本当の利益がわからない
- 確定申告の時期にいつも領収書の山と格闘している
ひとつでも当てはまる方は、記帳代行で経理から解放される価値が十分にあります。
記帳代行「丸投げ」の具体的な流れ
フェリスの記帳代行は、毎月この4ステップを繰り返すだけです。会計の知識は一切いりません。
| ステップ | タイミング | オーナー様にしていただくこと | 当事務所が行うこと |
|---|---|---|---|
| ① 資料を送る | 毎月(月初など) | レシート・領収書・通帳コピーを郵送、またはLINEで撮影して送信 | 受領確認のご連絡 |
| ② 記帳する | 資料到着後 | — | サロン用の勘定科目で仕訳を入力・帳簿を作成 |
| ③ 月次試算表を納品 | 翌月を目安に | 数字を確認(読み方はご説明します) | 月次試算表をお届け・気になる数字をコメント |
| ④ 質問・相談 | 随時 | 気になることをLINE・電話・メールで質問 | 税務・経営のご相談に回答 |
「溜めてしまった月があっても大丈夫?」というご心配もよくいただきますが、まとめてお送りいただいて問題ありません。ご自身のペースで続けられる方法をご提案します。
美容室特有の記帳に専門対応
記帳代行は「数字を入れるだけ」の作業ではありません。サロンには、ほかの業種にはない独特の取引が多く、ここを正しく処理できるかどうかで試算表の精度が大きく変わります。フェリスは美容業に特化しているため、次のような論点を日常的に扱っています。
施術売上と店販売上の区分
カット・カラーなどの施術売上と、シャンプーやトリートメントなどの店販売上は分けて記帳します。店販は仕入があり粗利の構造が違うため、区分しておくと「店販がどれだけ利益に貢献しているか」が見えるようになります。
ホットペッパービューティーの相殺入金
ホットペッパービューティー経由の売上は、掲載料やネット予約手数料が差し引かれた金額で入金されるのが一般的です。入金額だけを売上にしてしまうと、本来の売上高と広告宣伝費の両方が過少になり、利益分析が狂います。フェリスでは総額の売上と手数料を分けて正しく記帳します。
確定申告サポートのページはこちらもあわせてご覧ください。
PayPay・クレジットカードなどキャッシュレス決済の手数料
キャッシュレス決済も、決済手数料が引かれた金額で後日入金されます。手数料は支払手数料として経費計上できますので、入金日と売上計上日のズレ(未収)とあわせて整理します。サロンはキャッシュレス比率が高く、ここを丁寧に処理することが重要です。
面貸し・業務委託の処理
セット面を貸し出す面貸し(シェアサロン)や業務委託の取引も増えています。受け取る面貸し料・支払う業務委託報酬の処理に加え、業務委託の実態が雇用に近い場合は給与として源泉徴収が必要になるなど、判断が分かれる論点があります。判断に迷う部分は税理士が確認しながら進めますので、フリーランス美容師向けのページもご参照ください。
このほか、ディーラーからの薬剤・カラー剤の仕入、クロス・タオルなどの消耗品、シャンプー台やセット面といった設備の経理も、サロンの実情に合わせて処理します。
月次試算表で何がわかるか
記帳の最大の目的は、確定申告のためだけではありません。毎月お届けする月次試算表を読めるようになると、お店の経営判断に直結します。数字が苦手な方でも見方をご説明しますのでご安心ください。
| 見るポイント | わかること | サロン経営での使いどころ |
|---|---|---|
| 材料費率(材料費 ÷ 売上) | 薬剤・カラー剤などのコスト割合 | 仕入のムダ・ロス、メニュー価格の見直し |
| 人件費率(人件費 ÷ 売上) | スタッフ給与の負担バランス | 採用・歩合設計、生産性の確認 |
| 店販構成比 | 売上に占める店販の割合 | 店販強化の効果測定 |
| 広告宣伝費(ホットペッパー等) | 集客コストの大きさ | 掲載プランの費用対効果の検討 |
| 店舗別・月別の損益 | どの店舗・どの月が稼いでいるか | 多店舗展開・繁忙対策の判断 |
「忙しいのにお金が残らない」という感覚の正体は、たいていこの数字の中にあります。月次で数字を追うことで、感覚ではなく根拠をもった経営判断ができるようになります。
対応範囲と、対応していないもの(正直にご説明します)
誤解のないよう、月額プランに含まれるものと、オプション(別途料金)になるものをはっきりお伝えします。
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| プラン内(月額19,800円・税込) | 記帳代行(レシート郵送 or LINE送信)/月次試算表/年1回の確定申告(個人の青色申告)/消費税申告/税務・経営のご相談(電話・メール・LINE)/融資・補助金のご案内 |
| オプション(別途料金) | 給与計算・年末調整/法人決算/税務調査の立会い/創業融資の本格的な支援 |
スタッフを雇用しているサロンで発生する給与計算・年末調整は、記帳代行プランには含まれず別途料金となります。記帳とあわせて窓口を一本化できますので、必要な方にはお見積もりをご提示します。「プラン内の業務については追加請求がない」明朗会計で、何が標準で何がオプションかを契約前に明確にします。
料金(記帳代行を含む月額プラン)
フェリスの顧問サービスは月額19,800円(税込)の1プラン。記帳代行はこのプランに含まれています。年額にすると19,800円×12=237,600円です。記帳代行だけを切り出した料金体系ではなく、記帳から月次試算表、確定申告までを一括でサポートする内容になっています。
料金の詳細は料金プランのページでもご案内しています。
会計ソフト・データの受け渡し方法
記帳に必要な資料は、オーナー様のやりやすい方法でお預かりします。難しい操作は一切ありません。
- 郵送:1か月分のレシート・領収書・通帳コピーを封筒にまとめて送るだけ。
- LINE送信:レシートをスマホで撮影して送るだけ。公式LINEでやり取りできます。
レシートの溜め方のコツ:月ごとに封筒や袋を分けておくと、送るときも見返すときもスムーズです。撮影で送る場合は、感熱紙のレシートが消える前に撮っておくと安心です(感熱紙は時間が経つと文字が薄くなります)。
これまでご自身でfreeeやマネーフォワードなどの会計ソフトに入力されていた場合も、入力済みデータを引き継いで対応できます。途中まで自分でやっていた、という方もそのままご相談ください。現状を拝見したうえで、無理のない引き継ぎ方法をご提案します。
記帳代行FAQ(よくあるご質問)
Q. 過去に溜めてしまった領収書も、まとめて依頼できますか?
はい、まとめてのご依頼も承ります。確定申告に間に合わせたい場合などもありますので、量と期間を拝見したうえで進め方とお見積もりをご案内します。まずは現状をお聞かせください。
Q. これまで自分でfreeeに入力していました。引き継げますか?
引き継げます。入力済みのデータを確認し、不足や誤りがあれば整えたうえで、以降は記帳代行へ切り替えていきます。会計ソフトの乗り換えで不安な点もご相談ください。
Q. レシートはどうやって渡せばよいですか?
郵送、またはスマホ撮影してLINEで送る方法のどちらでも対応します。やりやすい方をお選びいただけますし、続けやすい方法を一緒に考えます。
Q. 今までの帳簿がぐちゃぐちゃでも大丈夫ですか?
大丈夫です。現状を拝見したうえで、整理のしかたからご提案します。きれいにしてからご相談いただく必要はありません。
Q. 個人サロン・ひとり美容師でも依頼できますか?
はい。おひとりで営業されている美容師・ネイリスト・アイリスト・エステティシャンの方のご依頼も多くいただいています。ネイルサロン向けのページもご用意しています。
ご利用の流れ
- お問い合わせ:フォーム・LINE・お電話のいずれかでご連絡ください。
- 無料相談:現在の経理状況やお困りごとを伺います(来所・オンライン・LINE対応)。
- お見積もり:プラン内容と、必要に応じてオプションをご提示します。
- ご契約:内容にご納得いただいてからのご契約です。
- サポート開始:翌月から資料をお送りいただき、記帳代行がスタートします。
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※掲載内容は2026年6月時点の情報です。手数料率や税制は改定される場合があります。個別の判断は税理士にご相談ください。
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